各学院：

为做好公司2015年国家奖助学金的评审发放工作，根据《河南省教育厅关于做好2015年高校本专科生国家奖助学金评审发放工作的通知》(教资助[2015]704号)精神和学校有关文件规定，现将有关事项安排如下：

一、  时间安排

注：如有变化，另行通知。

二、材料填报

（一）材料报送种类及数量

1.国家奖学金申请审批表一式2份；国家励志奖学金申请审批表1份；国家助学金申请审批表1份。所有表格由学校统一制印发放，并且必须使用学校统一发放的表格。

2.国家奖助学金评审总结报告1份，报告内容主要包括：本年度奖助学金评审的基本情况、好的经验、存在的问题及下一步工作建议，电子版发送至xszzglzx@hpu.edu.cn。

（二）国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表的填报要求

1.国家奖学金和国家励志奖学金申请审批表内容必须填写完整，盖章齐全，不得缺项、漏项，不得随意涂改。

2.申请审批表中学习成绩或综合考评成绩排名必须统一按“专业”排名，而且不得出现并列情况；总人数和必修课门数据实填写。

3.员工获奖情况需据实填写，注明获奖时间、所获奖项全称及颁奖单位，不得伪造虚构。

4.国家奖学金和国家励志奖学金申请理由要全面反映员工的综合素质，其中：国家奖学金申请理由字数控制在200字以上300字以内;推荐意见应简明扼要，字数控制在100字以上150字以内；国家励志奖学金申请理由字数控制在300字以上500字以内。达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

5.国家奖学金申请表推荐人必须是申请员工的辅导员或班主任，其他人无权推荐。表格上推荐理由务必由推荐人填写，院系意见务必由院系主管员工工作的领导签署，签名处务必由推荐人和院系主管员工工作的领导同志签名，不得由其他人代写。申请表“院（系）意见”栏中必须加盖院（系）行政公章。

三、工作要求

1.国家奖助学金评审发放工作，政策性强，工作量大，社会关注程度高，希望各学院深入贯彻落实上级文件及学校相关文件精神，认真开展2015-2016学年度家庭经济困难员工认定工作，公平、公正、公开地做好国家奖助学金的评审和发放工作，坚决杜绝不按规定标准评审、平均分配、“轮流坐庄”等现象的发生。

2.国家奖学金、国家励志奖学金成绩排名具体要求为：

申请国家奖学金的员工应当学习成绩优异，学习成绩排名和综合考评成绩排名必须在专业的前10%，单科成绩（含体育成绩）不低于70分，平均成绩不低于85分，《国家体质健康标准》成绩不低于80分；学习成绩或综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的员工，必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀（详见教育部办公厅“教财厅函[2010]16号”通知），可申请国家奖学金，但需提交详细的证明材料。国家励志奖学金获奖员工的综合考评成绩和学习成绩应控制在评选范围的前25%以内，单科成绩（含体育成绩）不低于65分，平均成绩不低于80分，《国家体质健康标准》成绩不低于80分。在学校审核过程中，对于综合成绩和学习成绩任意一项不在评选范围内或申请材料填报不符要求的，将直接取消申请员工获奖资格，相应名额作废。

3.各学院评审时要严格按照学校下达的名额和金额进行遴选。

4.在评审过程中，各学院要依据相关政策，坚持“公开、公平、公正、择优”的原则，严格落实公示时间相关要求，必须将拟获奖助员工名单在学院范围内进行不少于5个工作日的公示，接受全院师生员工的监督。如发现弄虚作假、徇私舞弊等行为的，一经查实，依据相关规定严肃处理。

5.在国家奖助学金评审发放过程中，各学院不仅要考虑员工的学习和家庭经济状况，而且还要综合考虑员工积极向上、乐于助人、热爱集体、诚实守信等优良品质，加强过程管理，重视过程育人，树典型、立榜样，激励广老员工共同进步，健康成长成才。

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2015年9月14日